DATES CLE DU PROJET

2019

Janvier 2019 : Définition du concept du Village et validation du besoin

Analyse des offres ludo-éducatives existantes en France

Echanges avec de nombreuses familles d’enfants à besoins spéciaux pour mieux définir leurs besoins, leurs attentes et leurs contraintes

Février – Mars 2019 : Création d’un comité de conseillers et experts dans les domaines : associatif, handicap, éducatif,  art-thérapie, autisme

Rencontres avec des responsables d’associations œuvrant dans le domaine de l’inclusion et de la solidarité sociale.

Janvier – Mai 2019 : Recherche intensive de financements privés auprès de grands mécènes et Fondations en lien avec la thématique enfance & handicap

Mai 2019 : Création de l’association et publication des statuts au Journal Officiel

Juillet 2019 : Réalisation d’une plaquette institutionnelle de présentation de l’association en collaboration avec une agence experte en communication associative

Août 2019 : Création de la première version du site internet de l’association avec module de don en ligne : www.vildeo.org

Septembre 2019 : Soirée de lancement de l’association – Projection en avant-première du film Hors Normes des réalisateurs TOLEDANO et NAKACHE au cinéma Gaumont Champs-Elysées

Septembre 2019 – Avril 2020 : Recherche intensive des locaux en région parisienne auprès d’élus locaux et bailleurs privés

Novembre 2019 : Première prise de parole dans un grand média – Présentation du projet sur la radio VivreFM, la radio de toutes les différences, accompagnée de Thierry PETIT, mécène et conseiller actif de l’association et de Christophe LASSERRE-VENTURA, Président de la Fondation Perce-Neige

2020

Mai 2020 : Etude de faisabilité ERP (Etablissement Recevant du Public) pour des locaux identifiés à Saint-Maur-des-Fossés

Juin 2020 : Signature du Bail des Locaux du 87, avenue Foch 94100 Saint-Maur-des-Fossés (bail de location pour 9 ans fermes renouvelables)

Juillet 2020 : Signature d’une convention d’apport et de partenariat avec la Fondation Perce-Neige (créée par Lino Ventura)

Août 2020 : Choix du cabinet d’architecte, spécialisé depuis 30 ans dans la création d’Etablissement accueillant des Personnes en Situation de Handicap, en charge de la rénovation du bâtiment et de son passage en établissement recevant du public

Septembre 2020 : Etude des flux, des scénarios de visite et répartition des espaces réalisé avec une scénographe professionnelle qui travaille pour la Cité des Sciences. Définition de l’organigramme fonctionnel et des plans masse du Village

Octobre 2020 : Signature d’une collaboration avec une société de concept-design & de fabrication de décors sur-mesure spécialiste dans le domaine du divertissement (référence : le Puy-du-Fou et Disneyland).

Octobre 2020 : Phase de Concept-Design. Définition du concept général (« La Nature Enchantée »), du storytelling, scénario narratif des thèmes par salle (ex : Le Champignon Délicieux pour la cuisine pédagogique, La Montagne Etoilée pour la Salle de Spectacles…)

Novembre 2020 – Janvier 2021 : Phase de Concept Développement et d’Avant-Projet Sommaire.

Recrutement d’une équipe de 10 chefs de projet bénévole, chacun en charge d’une salle d’activité. Recherche et Identification de 2 art-thérapeutes et/ou artistes-enseignants référents par salle pour définir les besoins fonctionnels & équipements nécessaires à la réalisation des activités

Identification et sélection des fournisseurs de matériel et équipement pour chaque salle d’activité Modélisation 3D détaillée des espaces, équipements, mobiliers et décors inclus

Etude & Conception technique du bâtiment (murs porteurs, ouverture en phase, intégration de l’ascenseur, accessibilité & sécurité, ventilation, climatisation, chauffage, électricité, respect des normes PMR & réglementaires)

Juillet 2020 – Mars 2021 : Présentation du projet auprès des pouvoirs publics (Région Ile-de-France, M.D.P.H., CAF)

2021

Janvier – Mars 2021 : Choix du bureau de contrôle & du coordinateur Sécurité et Protection de la Santé. Echange avec la Mairie de Saint-Maur-des-Fossés et les services Urbanisme. Obtention de la classification CINASPIC (constructions et installations nécessaires aux services publics ou d'intérêt collectif). Dépôt du dossier de demande de permis de construire et d’autorisation des travaux à la Mairie de Saint-Maur

Avril – Mai 2021 : Phase d’avant-projet définitif

Mai - Juin 2021 : Etude de projet et préparation du dossier de consultation des entreprises

Juillet 2021 : Obtention du permis de construire et de l’autorisation de travaux de la part de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés pour changer la destination de bureaux en équipements d’intérêt collectif

Juillet 2021 : Lancement de l'appel d'offres auprès de 30 entreprises du Bâtiment sur 10 corps d'état (gros œuvre, plâtrerie, menuiserie, lève-personnes, électricité, climatisation-ventilation-chauffage, plomberie, jeux extérieurs, espaces verts, peinture & revêtement des sols)

22 Juillet 2021 : Attribution d'une subvention publique de 300 000 € par la Commission Permanente de la Région Ile-de-France au titre de l'investissement dans un projet innovant dans le secteur des solidarités, sur proposition de Pierre DENIZIOT, Délégué Spécial à la Promesse Républicaine, au handicap et à l'accessibilité

Août- Septembre 2021 : Analyse comparative des retours et négociation avec les entreprises présélectionnées

1er octobre 2021 : Signature des marchés privés de travaux

Novembre 2021 : Contractualisation avec les autres entreprises de travaux : la société de décoration, le cuisiniste spécialiste des aménagements adaptés, le fabricant du parcours moteur indoor et le concepteur des jeux tactiles interactifs 

20 octobre 2021 : Premier coup de pioche - Ouverture du chantier

9 décembre 2021 : Grande Soirée de Solidarité autour de la projection en avant-première du film PRESQUE de Bernard CAMPAN et Alexandre JOLLIEN à l'UGC Normandie des Champs-Elysées 

14 Décembre 2021 : le Conseil Municipal de la Ville de Saint-Mandé vote à l'unanimité l'octroi d'une subvention exceptionnelle de 30 000 € pour l'aide à la création du premier centre VILDEO

Octobre 2021- Mai 2022 : Conduite des travaux (création d’un ascenseur, remise aux normes PMR, création de rampes d’accès, ouverture de murs porteurs, réaménagement de l’extérieur en aire de jeux et jardin pédagogique…)

Septembre 2021 – Janvier 2022 : Campagne de communication de lancement du Village en vue de générer des pré-inscriptions des familles (développement d’un site internet transactionnel, événements de lancement, utilisation des média sociaux et traditionnels.

Référencement du Village auprès des organismes pouvant proposer le Village comme solutions alternatives aux familles sans solution (M.D.P.H Val de Marne, I.M.E, Mission Handicap, CESSAD, Mairies, Psychomotriciens, Orthophonistes, Kinésithérapeutes, Associations de Parents d’Enfants Handicapés…).

2022

1er février 2022 : Soutien officiel par Mme Sophie CLUZEL, Ministre en charge des personnes handicapées : le Village est reconnu comme une "innovation sociale issue des territoires", "une ressource précieuse pour les aidants". Elle salue la dimension inclusive du projet.

2 juin 2022 : Vote à l'unanimité par le Conseil Municipal de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés de l'attribution d'une subvention de 40 000 € à VILDEO sur le budget de la ville pour l'année 2022. Signature d'une convention d'objectifs et de moyens valable pour l'année 2022.

28 juillet 2022 : Signature d'une Convention avec le Département du Val-de-Marne qui accorde une subvention de           30 000 €. La participation concerne les activités déployées au sein de la structure en matière de soutien aux aidants et d'animation des ateliers et d'un réseau partenarial.

Octobre 2022  : Réception des travaux

Décembre 2022 : Inauguration des locaux en présence de nos partenaires clé

Novembre 2022 : Ouverture du premier Village à Saint-Maur

24 Novembre 2022 : Grande soirée de solidarité au Casino de Paris avec la Comédie Musicale "A la Vie A l'amour"