DATES CLES DU PROJET

 

Janvier 2019 : Définition du concept du Village et validation du besoin

Analyse des offres ludo-éducatives existantes en France

Echanges avec de nombreuses familles d’enfants à besoins spéciaux pour mieux définir leurs besoins, leurs attentes et leurs contraintes

 

Février – Mars 2019 : Création d’un comité de conseillers et experts dans les domaines : associatif, handicap, éducatif,  art-thérapie, autisme

Rencontres avec des responsables d’associations œuvrant dans le domaine de l’inclusion et de la solidarité sociale.

 

Janvier – Mai 2019 : Recherche intensive de financements privés auprès de grands mécènes et Fondations en lien avec la thématique enfance & handicap

 

Mai 2019 : Création de l’association et publication des statuts

 

Juillet 2019 : Réalisation d’une plaquette institutionnelle de présentation de l’association en collaboration avec une agence experte en communication associative

 

Août 2019 : Création de la première version du site internet de l’association avec module de don en ligne : www.vildeo.org

 

Septembre 2019 : Soirée de lancement de l’association – Projection en avant-première du film Hors Normes des réalisateurs Toledano et Nakache au cinéma Gaumont Champs Elysées

 

Novembre 2019 : Première prise de parole dans un grand média – Présentation du projet sur la radio VivreFM, la radio de toutes les différences, accompagnée de Thierry Petit, mécène et conseiller actif de l’association et de Christophe Lasserre-Ventura, Président de la Fondation Perce-Neige

 

Septembre 2020 – Avril 2021 : Recherche intensive des locaux en région parisienne auprès d’élus locaux et bailleurs privés

 

Mai 2020 : Etude de faisabilité ERP (Etablissement Recevant du Public) pour des locaux identifiés à Saint-Maur-des-Fossés

 

Juin 2020 : Signature du Bail des Locaux du 87, avenue Foch 94100 Saint-Maur-des-Fossés (bail de location pour 9 ans fermes renouvelables)

 

Juillet 2020 : Signature d’une convention d’apport et de partenariat avec la Fondation Perce-Neige (créée par Lino Ventura)

 

Août 2020 : Choix du cabinet d’architecte, spécialisé depuis 30 ans dans la création d’Etablissement accueillant des Personnes en Situation de Handicap, en charge de la rénovation du bâtiment et de son passage en établissement recevant du public

 

Septembre 2020 : Etude des flux, des scénarios de visite et répartition des espaces réalisé avec une scénographe professionnelle qui travaille pour la Cité des Sciences. Définition de l’organigramme fonctionnel et des plans masse du Village

 

Octobre 2020 : Signature d’une collaboration avec une société de concept-design & de fabrication de décors sur-mesure spécialiste dans le domaine de l’Entertainment (référence : le Puy-du-Fou et Disneyland).

 

Octobre 2020 : Phase de Concept-Design. Définition du concept général (« La Nature Enchantée »), du story-telling, scénario narratif des thèmes par salle (ex : La Cuisine Champignon, La Montagne Etoilée pour la Salle de Spectacle…)

 

Novembre 2020 – Janvier 2021 : Phase de Concept Développement et d’Avant-Projet Sommaire.

Recrutement d’une équipe de 10 chefs de projet bénévole, chacun en charge d’une salle d’activité. Recherche et Identification de 2 art-thérapeutes et/ou artistes-enseignants référents par salle pour définir les besoins fonctionnels & équipements nécessaires à la réalisation des activités

Identification et sélection des fournisseurs de matériel et équipement pour chaque salle d’activité Modélisation 3D détaillée des espaces, équipements, mobiliers et décors inclus

Etude & Conception technique du bâtiment (murs porteurs, ouverture en phase, intégration de l’ascenseur, accessibilité & sécurité, ventilation, climatisation, chauffage, électricité, respect des normes PMR & réglementaires)

 

Juillet 2020 – Mars 2021 : Présentation du projet auprès des pouvoirs publics (Région Ile-de-France, M.D.P.H., CAF)

 

Janvier – Mars 2021 : Choix du bureau de contrôle & du coordinateur Sécurité et Protection de la Santé. Echange avec la Mairie de Saint-Maur-des-Fossés et les services Urbanisme. Obtention de la classification CINASPIC (constructions et installations nécessaires aux services publics ou d'intérêt collectif). Dépôt du dossier de demande de permis de construire et d’autorisation des travaux à la Mairie de Saint-Maur

 

Avril – Mai 2021 : Phase d’avant-projet définitif

 

Mai - Juin 2021 : Etude de projet et préparation du dossier de consultation des entreprises

 

Juillet 2021 : Lancement de l'appel d'offres auprès de 30 entreprises du Bâtiment sur 10 corps d'état (gros œuvre, plâtrerie, menuiserie, lève-personnes, électricité, climatisation-ventilation-chauffage, plomberie, jeux extérieurs, espaces verts, peinture & revêtement des sols)

 

Août- Septembre 2021 : Analyse comparative des retours et négociation avec les entreprises présélectionnées

 

1er octobre 2021 : Signature des marchés privés

 

20 octobre 2021 : 1er coup de pioche - Ouverture du chantier

 

Octobre 2021- Mai 2022 : Conduite des travaux (création d’un ascenseur, remise aux normes PMR, création de rampes d’accès, ouverture de murs porteurs, réaménagement de l’extérieur en aire de jeux et jardin pédagogique…)

 

Septembre 2021 – Janvier 2022 : Campagne de communication de lancement du Village en vue de générer des pré-inscriptions des familles (développement d’un site internet transactionnel, événements de lancement, utilisation des média sociaux et traditionnels.

Référencement du Village auprès des organismes pouvant proposer le Village comme solutions alternatives aux familles sans solution (M.D.P.H Val de Marne, I.M.E, Mission Handicap, CESSAD, Mairies, Psychomotriciens, Orthophonistes, Kinésithérapeutes, Associations de Parents d’Enfants Handicapés…).

Mai 2022  : Réception des travaux, soirée d'inauguration

Septembre 2022 : Ouverture du premier Village aux enfants extraordinaires